CONDIVIA



Condivia nasce dall’esperienza del personale TIDEUP: anni di esperienza nel settore dell’informatica e della gestione di aziende moderne,  figlie dell’era della cosiddetta new economy, hanno infatti permesso di elaborare un prodotto che si propone come riferimento per il mondo delle intranet/extranet aziendali, grazie alla sua molteplicità di funzioni e alla sua semplicità d’uso e di interfacciamento con gli utenti.

Condivia rappresenta uno strumento pressoché insostituibile per la gestione di dati aziendali, la base sulla quale costruire e crescere.

Condivia è un sistema che permette di condividere e rendere  disponibili informazioni differenti provenienti da diverse fonti. E’ un sistema che permette la gestione delle informazioni in  maniera semplice, immediata e distribuita secondo logiche  predefinite.

Attraverso Condivia l’azienda può ottimizzare i propri processi produttivi e le molteplici attività che interagiscono tra di loro, grazie all’abbattimento dei tempi di comunicazione tra individui, all’eliminazione di possibilità di perdita di dati, di misunderstanding, di errori manuali.

Condivia mette in condizione ogni utente (personale dell’azienda, collaboratori esterni, impiegati di altre sedi dell’azienda stessa ecc.) di interfacciarsi in tempo reale con le persone con cui ha a che fare per la propria attività, ricevendo messaggi istantanei (post-up), gestendo il materiale da condividere ed aggiornare, organizzando ferie e permessi, selezionando gruppi di utenti predefiniti per particolari operazioni, programmando procedure che gestiscano incontri, riunioni, appuntamenti, rapporti con i fornitori, con i partners, con i clienti.

Condivia è la “piazza del paese”, il punto d’incontro “interno” all’azienda, raggiungibile da qualsiasi postazione remota, dove tutti si ritrovano e dove ognuno porta ciò che è necessario al buon funzionamento, allo sviluppo e alla vita della comunità.

Ecco alcune delle funzioni e caratteristiche alle quali si accede tramite Condivia:

- News
  Le news aziendali da comunicare a tutti gli utenti
- Archivio
  Un'area dove gli utenti possono scaricare ed aggiornare file di utilità aziendale
- Anagrafica aziende
  I dati di clienti, partners, fornitori
- Personale
  Dati sul personale dell'azienda
- Rubrica
  La rubrica personale dove l'utente annota i propri contatti
- Agenda
  L'agenda personale dell'utente, interfacciata con l'azienda
- Attività
  Un utile strumento per pianificare la propria attività
- Sala riunioni
  Un modulo per prenotare le sale riunioni aziendali
- Post-Up
  Un pratico strumento per mandare brevi messaggi istantanei ad altri utenti (anche SMS)
- Links
  I preferiti dell'azienda e dell'utente
- Area Personale
  Area riservata dove annotare, in forma criptata, dati personali come codici, password ecc.
- Appunti
  Un modo rapido per prendere appunti e salvarli sul proprio pc
- Richieste
  Gestione di permessi, ferie, richieste di acquisto ecc.
- Gestione Utenti
  La configurazione degli utenti, i loro privilegi, i permessi ecc.
- Skins
  Personalizzazione dei menu e delle pagine di Condivia nei colori, font, spaziature ecc.
- Webmail
  L'interfaccia web per controllare la propria email anche fuori ufficio o casa
- Invio automatico FAX ed SMS
  Funzione per l'invio automatico, ad uno o più utenti contemporaneamente di FAX o SMS
- Forum di discussione
  Una bacheca virtuale dove gli utenti lasciano messaggi e si scambiano opinioni e consigli